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郑州签约仪式活动如何更好的安排?

发布时间:2019-05-12 15:13 热度:

    何为签约仪式?签约仪式就是企业之间为了达成共同的协议而举行的活动,郑州签约仪式活动如何更好的安排呢?郑州签约仪式活动策划公司带你了解一下。
    郑州签约仪式准备
    1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排郑州签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
    2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
    3. 郑州签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
    4. 签到墙、背景板要包含郑州签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合郑州签约仪式的主题。
    5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
    6. 准备签约合同,一般由郑州签约仪式的主办方准备。
    7. 安排签到座次,郑州签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则,
    8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
    9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。
    10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在郑州签约仪式开始前检查,至少两人确认。
    11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,
    12. 提前联系礼仪公司。
    13. 预约相关媒体到场。
    郑州签约仪式流程
    1.签到嘉宾入场,进入主会场;
    2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
    3.双方致辞,签约项目介绍;
    4.现场郑州签约仪式;
    5.合照留念;
    6.媒体采访;
    7.仪式结束;

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