论坛峰会活动策划方案的注意事项有哪些？

发布时间：2019-07-06 13:04 热度：

论坛峰会活动方案包括很多东西，比如论坛峰会目的、规模、时间场地人员等等。论坛峰会活动策划方案的注意事项有哪些呢？活动掌柜小编带你来了解。

一、与领导沟通了解论坛峰会目的

策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行论坛峰会的目的，确定整个论坛峰会策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好论坛峰会的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？

二、草拟初步方案，与领导确认

沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

三、细化方案

初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照"会前、会中、会后"的思路来安排好每一个步骤。

1、会前准备：论坛峰会通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、论坛峰会签到、论坛峰会材料发放等等。

会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的论坛峰会来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如论坛峰会通知、签到的事项，可以借助论坛峰会助手软件来协助，大大减少工作量。

比如企微云论坛峰会助手可以在微信/企业微信推送论坛峰会通知给参会人员；在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解论坛峰会详情。

2、会中：物料配合、人员配合

论坛峰会每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。

比如论坛峰会中有现场的环节，那是用转盘来?还是可以用论坛峰会助手软件来投放到大屏幕,人人可参与到弹幕互动？

3、会后：论坛峰会纪要、总结、宣传报道

论坛峰会结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。论坛峰会纪要可以通过论坛峰会助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

五、主办人公布策划方案并宣布分工

策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。

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