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杭州开业庆典策划的注意事项有哪些?

发布时间:2019-05-07 15:21 热度:

    杭州开业庆典策划的注意事项有哪些?杭州开业庆典是一种商业活动,准备工作必须要做好才能够更好的完成开业庆典,跟着小 编来了解一下具体事项。
    第一、要作好舆论宣传工作。既然举办杭州开业庆典的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传 ,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行 集中性的广告宣传。
    第二、要做好来宾约请工作。杭州开业庆典影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条 件下,要力争多邀请一些来宾参加杭州开业庆典。
    第三、要作好场地布置工作。杭州开业庆典多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯 例,举行杭州开业庆典时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地 毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单 位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及杭州开业庆典举行之时所需使用的用具、设备,必须事 先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
    第四、要作好接待服务工作。在举行杭州开业庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员 工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时, 需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休 息室,并应为其安排饮食。
    第五、要作好礼品馈赠工作。举行杭州开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定 会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其 包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有 者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令 人过目不忘。
    第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看,杭州开业庆典大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请 来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是杭州开业庆典的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词, 启动某项开业标志,等等。结局,则包括杭州开业庆典结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是杭州开业庆典必不可 少的尾声。为使杭州开业庆典顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

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