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广州促销推广活动的注意事项有哪些?

发布时间:2019-05-11 21:47 热度:

关于广州促销推广活动,其实与其它的公关活动还是有一些不同之处,今天活动掌柜就广州促销推广活动的注意事项来跟大家聊一聊,希望下面的这些信息能够对你的广州促销推广活动有所帮助。
广州促销推广活动的注意事项有哪些?
一、广州促销推广活动活动开始前
A、现场物料
1、落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2、如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。
3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。
B、声像多媒体
1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
2、弄清灯光及音响的调试情况。
3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
广州促销推广活动现场的注意事项有哪些?
4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。
C、现场环境
1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。
3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。
二、广州促销推广活动活动过程中
A、后台
1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2、禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。
3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。
B、前台
1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)
3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
三、广州促销推广活动活动结束
1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
2、拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。

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